二○一二级新生：

　　湖北交通职业技术学院欢迎你！为方便你顺利办好入学手续，现将入学有关事宜通知如下，请您按要求做好入学准备：

　　一、报到：

　　1.根据国家《普通高等学校学生管理规定》的要求，录取的新生应持入学通知书、高考准考证、本人身份证，在学校规定的报到时间内到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应提前向学院请假（提供相关的请假证明，请假电话附后），假期不得超过两周，未经请假或请假逾期者视为考生放弃入学资格。

　　2.学院在新生报到时间内设有新生报到处，实行一站式服务，请新生按入学通知书要求的时间准时报到，提前或推迟报到会有诸多不便。

　　3.报到地点：

　　（1）港口与航运系新生前往西校区报到（武汉市汉阳区马沧湖路336号，邮编：430050）；

　　（2）其它专业新生前往主校区报到（武汉市洪山区雄楚大街455号，邮编：430079）；

　　4.新生接待点：学院在武昌火车站、付家坡长途汽车站、汉口火车站均设有新生接待点。
　二、需携带的材料：

　　1.组织关系转移：党员请携带县（市）以上党委组织部门的“中国共产党组织关系介绍信”；团员凭团员证转移组织关系。

　　2.户口迁移：新生户口是否迁移到学校，由学生本人决定。根据公安部门规定，学生只能在报到时迁移户口，其他时间不能办理。户口迁移地址：湖北交通职业技术学院，武汉市洪山区雄楚大街455号。

　　⑴愿意将户口迁移到我院的新生，报到时请携带新生本人户口迁移证及身份证复印件，于报到当日办理户口迁入手续。户口迁移证上的姓名必须与入学通知书上的姓名一致，身份证上的信息必须和户口迁移证一致，籍贯、出生年月日、民族、身份证号码等项目必须填写准确。

　　⑵不愿将户口迁移到我院的新生，报到时请携带本人户口及身份证复印件各１份，一寸彩照一张，于报到当日交给学院户籍管理部门，用于学生户籍登记。（如没在保卫部门注册，学开车、考证不能开证明）

　　3.学生档案转递：学生档案是学生入学资格审查、学籍注册和管理不可或缺的重要依据。

　　⑴学生档案可由学生本人携带至学校，报到当天交给自己的辅导员，并在档案接收登记表上签字确认；

　　⑵学生档案也可通过特快专递邮寄，统一寄至湖北交通职业技术学院学生工作处收。

　　4.家庭经济困难学生请作如下准备：

　　⑴如实填写《高等学校学生资助政策简介》中的《高等学校学生及家庭情况调查表》，并完成表中所有确认手续；

　　⑵在家庭户籍所在地教育局咨询并申请办理“生源地信用助学贷款”，在办理银行手续时清楚写明学生名字（有时存款人是学生亲属，无法通过存款人信息来判断是哪位学生的贷款）及身份证号码（用于区分同姓名的学生），来校报到时将相关手续（如生源地信用助学贷款合同等）一并带到学院，入学当天办理相关手续。

　　（3）详见湖北交通职业技术学院网站（http：//www.hbctc.edu.cn）“学生事务网/学生资助”中的相关办理程序信息。